构建你的网站编辑程序,人人都能成为高效工作者计算机程序,就是这样一个东西,当你输入了各种条件,通过计算机的“思考”,就会自动输出了你想要的结果。
比如微软的电子表格excel,当你录入了需要统计的人员的工资,再提供一个思考的模型(公式),那么就会自动统计出平均工资等数据。
如果要把想完成的工作输入到一个什么程序中,然后就自动得出了工作效率的提升,会不会很奇妙呢?
我国一位资深网站编辑胡杨就总结了一套高效工作的方法。
他提供了一套有效提升工作效率的程序。
如何高效从事工作胡杨是我国一家知名互联网公司“网络科技股份有限股份有限公司”的编辑部经理,擅长各种内容的撰写与策划。
作为传媒背景的胡杨此前就写过一本书。
这本《如何高效从事工作》则是用他在10年网站编辑工作经验总结而成的。
作为团队领导者的胡杨,把管理理念运用到了工作和生活中,设计了一套简单高效的工作程序。
也就是说,把看上去复杂的工作条款变成了可以实际操作的流程。
程序化工作更适合刻意练习《如何高效从事工作》最大的亮点,就是把工作程序化,并且把每一个步骤设计成为可以照本宣科进行刻意练习的模块。
每一个模块都有输入端和输出端,输入的是需要完成任务的信息,输出的是你要达到的工作效果。
我们只要通过练习这些模块,就能够快速提高工作效率。
胡杨把工作程序分为5个模块:分析需求策划内容撰写稿件审核修改我们看看这些模块是如何通过输入,获得想要的输出的。
比如第一模块,分析需求。
胡杨把“分析需求”模块画成这样的流程图。
我们看到他自己最擅长的管理思想在这里闪耀着智慧的光芒。
(如图)分析需求模块当我们接到一个工作任务时,我们需要先了解这个任务的需求是什么?
阅读需求文档后,我们希望达到什么样的目标?
用什么方式来满足这个需求?
把起点和终点连起来的方法,就是我们搜集的这些工作信息想要达成的效果。
胡杨用了一个词“目标”,就是结果。
分析需求的目的是为了明确我们的工作目标,为此我们要收集必要的信息。
胡杨随后提出了两个问题:这些信息能否帮助我们达到目标?
通过执行任务,我们希望实现什么样的成果?
我们按照这个模块的流程图来实际操作一下看看。
书中的例子,是胡杨用他编写的《如何高效从事工作》来说明分析需求模块的使用方法。
如果有像1+1等于这样的程序性的方法,工作就更方便了;
希望读者了解任务的相关信息,并明确我们的工作目标:
明白任务的目标是什么?
通过哪些方式可以达到这个目标?
胡杨把整个工作分成了5个模块,把每一个模块都设计了输入端和输出端。
比如这个分析需求模块的输入端就是任务的具体要求,输出端,就是我们要达成的目标。
要想从起点走到终点,胡杨认为需要用正确的信息来填补。
这个正确的信息,需要让我们达到期望的结果。
通过信息-目标这样的三步思考,就形成了一个完整的“分析需求”模块的流程。
高效工作=工作技巧+工作程序上面介绍了《如何高效从事工作》作者胡杨为我们设计的程序。
大多数工作的书介绍的都是工作的技巧。
比如如何制定计划,如何完成任务等等。
对于工作的程序,像胡杨这样搞的像设计一个计算机程序一样的,几乎没看过。
关于工作的技巧,胡杨也在书中也做了简单的介绍。
他认为:一个阶段要明确目标,一步步去实现;
一个任务要有详细的计划,一步一步去执行;
一个成果要经得起时间的考验,不断进行优化。
所以,词,句子,段落都要清晰表达,且有一个中心。
另外,胡杨也提到了如何使用时间管理工具,如何使用项目管理系统等。
这本书对于工作流程,项目管理等方面阐述得更加清晰。
而且《一本小小的红色写作书》还是我国高校的文法教材。
作为补充,可能会让学习工作的人获得更好的学习效果。
一本小小的红色写作书殊途同归的工作方法如果读过《时间管理圣经》的话,一定会对胡杨的5个步骤有一种似曾相识的感觉。
我把《时间管理圣经》杰克·克利夫顿的8个时间管理步骤列出来你一看就明白:目标计划执行检查优化这八条,跟胡杨的五条是不是很像呢?
第一条“分析需求”vs“目标”,是不是目标就等于是确定信息?
第二条“策划内容”vs“了解读者”,是不是一样呢?
第三条“撰写稿件”vs“头脑风暴”,头脑风暴不就是为了获取更多的点子?
第四条“审核修改”vs“组织”,词不同但意相同。
第五条和第六条“修改”“优化”vs“修改”,也差不多。
时间管理圣经这两本书不同的地方是《时间管理圣经》有多个实际的案例可供参考;而《如何高效从事工作》则更细致地建立了模型。
所以,这两本书如果一起看,效果一定会更好。
在我们这个时代,据说计算机应该成为必修课。
为什么?
学习计算机,不一定是要成为一个程序员,重要的是学习思维方式。
我们看到胡杨作为一个网站编辑,他的思维就充满了“程序化”的色彩,这种模式化的方式,有时候确实能起到事半功倍的效果。
希望通过阅读这本书,能够让你的工作有一个不一样的提升。